Empresas bem-sucedidas não improvisam. Elas organizam, mensuram, planejam e executam com dados reais. A Agillcon transforma informação contábil em clareza estratégica.
Entenda como funcionaA falta de organização contábil não é apenas um problema burocrático — é um risco estrutural que compromete o crescimento e a segurança da empresa.
Erros em apuração de impostos, perda de prazos e obrigações acessórias resultam em multas, juros e autuações. A Receita Federal cruza dados automaticamente — qualquer inconsistência gera passivo fiscal.
Sem balanço atualizado, DRE e indicadores financeiros, o empresário não sabe se está lucrando, qual é sua margem real ou onde estão os gargalos. Crescer sem dados é especular, não estratégia.
Folha de pagamento incorreta, ausência de provisões e descumprimento da CLT geram processos trabalhistas custosos. Departamento pessoal desorganizado é bomba-relógio jurídica.
Multas, juros, retrabalho, processos judiciais e perda de oportunidades estratégicas custam infinitamente mais do que uma estrutura contábil bem conduzida. A escolha é entre pagar para prevenir ou pagar para remediar.
A escrituração contábil é o processo de registro de todos os fatos contábeis da empresa de forma cronológica e organizada. É a base de tudo.
É o registro obrigatório de todas as operações que impactam o patrimônio da empresa: vendas, compras, pagamentos, recebimentos, aplicações financeiras, investimentos e despesas operacionais.
Esses registros são lançados em livros contábeis digitais (Livro Diário e Livro Razão) e seguem o método das partidas dobradas — toda operação tem origem e destino.
O Balanço Patrimonial é a demonstração contábil que apresenta a posição patrimonial e financeira da empresa em determinada data. É dividido em três grupos:
| Componente | Descrição |
|---|---|
| ATIVO | Bens e direitos: caixa, bancos, estoques, contas a receber, imóveis, veículos, máquinas |
| PASSIVO | Obrigações: fornecedores, empréstimos, impostos a pagar, salários, encargos |
| PATRIMÔNIO LÍQUIDO | Capital próprio: capital social + reservas + lucros acumulados (ou prejuízos) |
Equação fundamental: ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Tudo que a empresa possui (ativo) é financiado por dívidas (passivo) ou capital próprio (patrimônio líquido).
O Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) apresenta todas as receitas, custos e despesas de um período, revelando o lucro ou prejuízo real da operação.
| Linha do DRE | O que representa |
|---|---|
| Receita Bruta | Total de vendas ou faturamento |
| (-) Deduções | Impostos sobre vendas, devoluções, descontos |
| = Receita Líquida | Receita efetiva após impostos |
| (-) CMV ou CPV | Custo da mercadoria/produto vendido |
| = Lucro Bruto | Margem de contribuição do negócio |
| (-) Despesas Operacionais | Despesas administrativas, comerciais, financeiras |
| = Lucro Operacional | Resultado da atividade principal |
| ± Resultado Financeiro | Receitas e despesas financeiras |
| = Lucro Líquido | Resultado final do período |
A partir do Balanço e do DRE, calculamos indicadores que revelam a saúde e eficiência da empresa:
Sem esses indicadores, você gerencia no escuro. Saber o faturamento não basta — é preciso entender margem, liquidez, endividamento e rentabilidade.
Planejamento tributário não é sonegação. É o uso estratégico da legislação para reduzir a carga fiscal de forma lícita, escolhendo o regime tributário mais adequado e aproveitando incentivos legais.
Para quem: Faturamento até R$ 4,8 milhões/ano
Vantagens: Unificação de tributos em guia única (DAS), carga tributária reduzida para alguns setores
Desvantagens: Limitações de crédito tributário, alíquotas progressivas que podem encarecer em faixas altas
Para quem: Faturamento até R$ 78 milhões/ano
Vantagens: Simplificação da apuração, carga fixa independente do lucro real
Desvantagens: Tributação sobre presunção de lucro, pode ser desvantajoso para empresas com baixa margem
Para quem: Obrigatório para faturamento acima de R$ 78 milhões/ano ou atividades específicas
Vantagens: Tributação sobre lucro efetivo, possibilidade de compensação de prejuízos
Desvantagens: Complexidade contábil maior, exige escrituração rigorosa
Cada empresa tem uma realidade diferente. Analisamos faturamento, margem de lucro, folha de pagamento, tipo de atividade e despesas para identificar o regime mais vantajoso. A simulação tributária é essencial antes do início do ano-calendário.
Muitas empresas pagam impostos além do devido por erro de enquadramento, interpretação equivocada da legislação ou desconhecimento de benefícios fiscais. A recuperação tributária identifica e resgata créditos dos últimos 5 anos.
Importante: O processo é 100% legal e reconhecido pela Receita Federal. Não há risco jurídico quando conduzido por contabilidade responsável.
Contabilidade consultiva vai além do registro: interpreta números, identifica tendências e orienta decisões estratégicas baseadas em dados reais.
Antes de investir em nova unidade, produto ou expansão, calculamos ponto de equilíbrio, payback e viabilidade econômica. Evita apostas arriscadas e direciona capital para projetos sustentáveis.
Projetamos entradas e saídas, identificamos sazonalidades e planejamos capital de giro. Empresa sem planejamento de caixa trabalha no limite da inadimplência.
Calculamos custo real de produtos/serviços, margem mínima viável e preço competitivo. Precificar sem contabilidade é empirismo — pode gerar prejuízo mesmo com volume de vendas.
Oferecemos reuniões periódicas de análise de indicadores e tendências, com entrega de relatórios gerenciais customizados:
A diferença entre contabilidade operacional e consultiva: a primeira entrega obrigações; a segunda entrega inteligência de negócio. Empresas que crescem com previsibilidade têm contadores que pensam como gestores.
Folha de pagamento vai muito além de calcular salários. Envolve encargos, benefícios, férias, 13º, rescisões, eSocial, FGTS, INSS e conformidade com CLT e convenções coletivas.
Erros em departamento pessoal geram passivo imediato e futuro:
Horas extras não pagas, férias vencidas, ausência de adicionais (periculosidade, insalubridade) são os principais motivos de ações judiciais. A Justiça do Trabalho tem taxa de procedência alta.
Atraso ou erro no envio do eSocial, não recolhimento de FGTS e irregularidades em fiscalizações do Ministério do Trabalho resultam em multas pesadas.
Erros recorrentes na folha comprometem a confiança dos colaboradores e aumentam turnover. Empresa séria paga certo e na data.
| Cálculo | Fórmula Básica | Observações |
|---|---|---|
| Férias | Salário + 1/3 constitucional | Período aquisitivo de 12 meses, concessivo até 23 meses |
| 13º Salário | (Salário / 12) × meses trabalhados | Fração igual ou superior a 15 dias conta mês cheio |
| Hora Extra (50%) | (Salário / 220) × 1,5 × horas extras | Convenção coletiva pode estabelecer percentual maior |
| FGTS | 8% sobre remuneração bruta | Depositado até dia 7 do mês seguinte |
| INSS Empregador | 20% sobre folha + RAT + Terceiros | RAT varia conforme grau de risco da atividade |
| Aviso Prévio | 30 dias + 3 dias por ano trabalhado | Limitado a 90 dias no total |
Empresas com departamento pessoal organizado evitam surpresas judiciais, mantêm clima organizacional saudável e garantem que colaboradores sejam tratados conforme a lei. Terceirizar a gestão de folha para especialistas é investimento, não custo.
A Agillcon Contabilidade atua com base em método, conhecimento atualizado e compromisso com a legislação contábil e tributária brasileira.
Não fazemos promessas de redução fiscal irreal ou práticas que coloquem o cliente em risco. Trabalhamos dentro da legalidade, orientamos com transparência e entregamos relatórios auditáveis.
Relatórios e orientações em linguagem acessível. Contabilidade não precisa ser obscura.
Atuação rigorosamente dentro da lei. Não orientamos nem executamos práticas de sonegação.
Processos padronizados, checklists de conformidade e cronogramas de obrigações.
Disponibilidade para reuniões consultivas e suporte estratégico.
Entregamos números, mas também interpretação e contexto para tomada de decisão.
O contador tradicional cumpre obrigações: entrega declarações, apura impostos e mantém a escrituração em dia. A contabilidade consultiva vai além: analisa indicadores, orienta decisões estratégicas, identifica oportunidades de economia fiscal e atua como parceiro de negócio. Ambos são importantes, mas a consultoria agrega valor ao crescimento.
Não necessariamente, mas é recomendável fazer uma simulação anual. O regime tributário é escolhido em janeiro e vale para o ano inteiro. Se sua margem de lucro, folha de pagamento ou faturamento mudaram significativamente, pode ser vantajoso migrar no próximo ano. A análise deve ser feita no último trimestre.
Sim. Embora o Simples unifique tributos, ainda há casos de recuperação: revisão de enquadramento de CNAE, exclusão de receitas não operacionais da base de cálculo, compensação de valores pagos em duplicidade e créditos de ICMS-ST (substituição tributária). Cada caso deve ser analisado individualmente.
Em 2017, o STF decidiu que o ICMS não compõe a base de cálculo do PIS e COFINS. Isso significa que empresas no Lucro Real ou Presumido podem excluir o ICMS destacado nas notas fiscais antes de calcular PIS/COFINS, reduzindo a carga tributária. Além disso, é possível recuperar valores pagos a maior nos últimos 5 anos.
Legalmente não é obrigatório, mas é altamente recomendável. O MEI tem obrigações fiscais simplificadas, mas muitos empreendedores perdem o enquadramento por ultrapassar o limite de faturamento, contratar mais de um funcionário ou ter atividade não permitida. Um contador previne desenquadramento, multas e orienta sobre crescimento sustentável.
Verifique se todos os encargos estão sendo calculados (INSS, FGTS, IRRF), se horas extras estão corretas, se há provisões de férias e 13º, se o eSocial está atualizado e se não há atrasos nos recolhimentos. Erros comuns incluem: não pagar adicional noturno, esquecer insalubridade/periculosidade e calcular férias sem o terço constitucional. Uma auditoria preventiva evita passivos futuros.
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